Er zijn verschillende redenen waarom je aanvraagformulier niet kan worden verwerkt. De reden van jouw afwijzing vind je terug in de brief die je hebt ontvangen van Klantenservice Studenten OV-chipkaart:
a) je hebt geen burgerservicenummer (BSN) ingevuld. Vul het bij de afwijzingsbrief gevoegde aanvraagformulier Studenten OV-chipkaart opnieuw in. Stuur het formulier samen met een geldige pasfoto, een kopie identiteitsbewijs met jouw foto en een kopie van de verklaring BSN van je gemeente op via de bijgesloten retourenveloppe.
b) het voorgedrukte burgerservicenummer (BSN) komt niet overeen met je ingevulde BSN. Dit betekent dat jouw BSN verkeerd is geregistreerd in de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Neem contact op met de gemeente waar jij staat ingeschreven voor het indienen van een wijzigingsverzoek GBA. Na wijziging van het GBA, wordt je BSN automatisch aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (voorheen IB-Groep) doorgegeven. Vul, nadat de wijziging is doorgevoerd in GBA, het bij de afwijzingsbrief gevoegde nieuwe aanvraagformulier in. Stuur het formulier samen met een pasfoto en kopie identiteitsbewijs (en indien nodig verklaring gemeente), op via de bijgesloten retourenveloppe.
c) je hebt je aanvraagformulier niet volledig (leesbaar) ingevuld. Je aanvraagformulier (incl. pasfoto en kopie identiteitsbewijs) wordt dan vernietigd. Vul het bij de afwijzingsbrief gevoegde aanvraagformulier opnieuw in. Stuur het formulier samen met een geldige pasfoto en een kopie identiteitsbewijs met jouw foto (en eventueel een kopie van de verklaring BSN van je gemeente), op via de bijgesloten retourenveloppe.
d) je hebt geen Nederlands ontvangstadres van je Studenten OV-chipkaart opgegeven. Je aanvraagformulier (incl. pasfoto en kopie identiteitsbewijs) wordt dan vernietigd. Vul het bij de afwijzingsbrief gevoegde aanvraagformulier opnieuw in. Let op dat je een Nederlands (alternatief) adres opgeeft. Stuur het formulier samen met een geldige pasfoto en een kopie identiteitsbewijs met jouw foto (en eventueel een kopie van de verklaring BSN van je gemeente), op via de bijgesloten retourenveloppe.
Als je aanvraag wordt afgewezen, ontvang je binnen 1 week nadat jouw aanvraagformulier is ontvangen een afwijzingsbrief. Hierin staat de reden van de afwijzing. Indien mogelijk word je telefonisch benaderd.Je kunt in geen enkele situatie aanspraak maken op een financiële vergoeding voor de pasfoto/gemaakte kopie(ën).